Zeven redenen waarom een advocatenkantoor baat heeft bij een goed ICT systeem

Als advocaat word je dagelijks geconfronteerd met gevoelige en vertrouwelijke data waarover je op ieder moment van de dag wilt kunnen beschikken. Waar je ook bent. Een veilige, betrouwbare ICT-omgeving is een van de voorwaarden om goed te kunnen werken. Zeven redenen waarom een advocatenkantoor baat heeft bij een goed ICT-systeem.

Het veilig opslaan van data
Je bent veel onderweg, werkt met vertrouwelijke informatie en wilt je uren eenvoudig kunnen bijhouden en declareren. Het veilig houden van je gegevens en apparatuur is vanwege de gevoelige informatie waarover jij beschikt erg belangrijk. Zorg ervoor dat je op al je belangrijke systemen een 2-weg authenticatie instelt en dat je systemen encrypted zijn. Alleen op deze manier is je informatie op de juiste manier beveiligd tegen pottenkijkers.

Goed beveiligd
De beveiliging van je hardware is essentieel, omdat alle apparaten tegenwoordig aan internet hangen. Daarom is het belangrijk ervoor te zorgen dat je altijd de laatste updates geïnstalleerd hebt. Tevens is het gebruik van beveiligingssoftware aan te raden, omdat deze software ook de niet-zichtbare processen die op de achtergrond draaien op gevaar controleert. Zo voorkom je dat er software geïnstalleerd wordt die jouw data zichtbaar kan maken voor kwaadwillenden.

Proactief updaten
Je kunt de beste beveiligingssoftware op je apparatuur hebben staan, maar als deze niet up-to-date is, loop je alsnog gevaar. Zorg er te allen tijde voor dat je beveiligingssoftware up-to-date is en dat je beveiligingsadvies opvolgt. Bij twijfel is het raadzaam om jouw ICT-dienstverlener te raadplegen. (Heb je die niet, dan kun je altijd contact met mij opnemen.)

Efficiënt samenwerken
Door gebruik te maken van Office 365 kun je altijd en overal op een eenvoudige en veilige manier bij kantoorgegevens en documentatie. Zo zorgt Sharepoint er bijvoorbeeld voor dat teams efficiënt kunnen samenwerken. Er is altijd en overal toegang tot opgeslagen informatie, maar dan wel alléén voor mensen die toegang mogen hebben.

Hardware; voor elk wat wils
Over smaak valt niet te twisten. Iedereen heeft een persoonlijke voorkeur voor zijn eigen smartphone, tablet en/of computer waarmee gewerkt wordt. Welke keuze je ook maakt, zorg voor een goed functionerend netwerk. Apparatuur die ‘niet met elkaar praten kan’, kost een hoop tijd en frustratie.

Overal veilig online
Het is frustrerend om door verbindingsproblemen niet te kunnen doen wat je van plan was. Zorg ervoor dat je altijd een alternatief hebt bij uitval van je internetverbinding op kantoor. Dit kan al heel simpel door je eigen smartphone in hotspotmodus te zetten en daar je laptop mee te verbinden.

Back-ups
Zonder goede back-ups ben je nergens. Zorg voor een goed back-upplan zodat jouw data eenvoudig teruggezet kunnen worden bij problemen zoals brand, diefstal, virussen, menselijke fouten of soft- en hardwareproblemen.

Dit waren ze. Alle zeven. Het zijn dingen die je goed zelf kunt regelen als je ruim in je tijd zit om alles in detail uit te zoeken. Of je bespaart jezelf die tijd, moeite (en geld) en laat het regelen door een organisatie die precies weet wat ‘ie doet: door Boyz in the Cloud. Ben je benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen en wat daarvan de investering is, neem dan contact met ons op.